Как в Excel скрывать листы и целые рабочие книги. Скрыть лист в списке скрытых листов Excel

Доброго времени суток, уважаемый посетитель!

В этом уроке мы рассмотрим такой интересный вопрос, как скрыть лист в Excel нашей книги. Собственно, для чего всё это делается, а тут смысл только один – это скрыть от других пользователей некую информацию, которая хранится на скрываемом листе . Причин этому может быть много, это и скрыть базу данных, что бы чьи-то корявые пальцы ни нанесли повреждения данных или скрытие промежуточных данных или что-то лишнее, но удалить жалко авось пригодиться, ну или сами придумайте для чего вам нужно «шифронуться».

Итак, если вас зовут Мата Хари или Джеймс Бонд, усаживайтесь поудобнее и внимайте азам тайного и загадочного. Мы рассмотрим 2 варианта скрыть лист в Excel, это:

Рассмотрим все способы пошагово и более детально, для чего и как лучше использовать, какие у них преимущества, приступим:

Это самый простой и доступный способ скрыть лист в Excel , его лучше всего использовать, когда вы ничего ценного не прячете, а только убираете с визуализации лишние листы или те листы, на которых вычисляются .

Для того чтобы скрыть лист в Excel или его отобразить вам нужно сделать несколько простых шагов:

1. Вызываете контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на том листе который вы хотите скрыть.

2. В вызванном вами меню нужно нажать пункт «Скрыть» и требуемый лист спрячется с глаз долой.

3. Для обратной процедуры отобразить скрытый лист в Excel, вы снова вызываете контекстное меню, нажав на любом ярлыке с названием листа.

4. В контекстном меню выбираете пункт «Показать» .

5. В появившемся окне списка выбора скрытых листов, выбираете нужный вам и всё снова становится видимым и доступным.

Заметьте ничего сложного в том, чтобы, скрыть и показать скрытый лист в Excel ничего нет. Поэтому этот способ нужен тому, кто просто хочет убрать лишнюю информацию, а вот для более серьёзного скрыта вам нужен следующий вариант.

Это тот случай, когда пользователь даже не будет подозревать и наличии скрытых листов в книге и практически никакие ухищрения ему не помогут их выявить или даже догадаться об их наличии.

Как же собственно и происходит этот процесс, а ничего сложного в нём нет и вы сами, не зная, Visual Basic сможете элементарно это сделать, а именно сделать все шаги которые я опишу:

• Шаг 1 : Открываем, собственно, сам редактор Visual Basic, в котором и будут производиться все изменения. Для пользователей Excel 2003 и ниже, это можно сделать в меню «Сервис» — «Макрос» — «Редактор Visual Basic» , а для пользователей выше Excel 2003 запуск при нажатии кнопки «Редактор Visual Basic» , перейдя, на вкладку «Разработчик» или просто нажмите Alt+F11 .

• Шаг 2 : Переходим в меню «View» — «Project Explorer» , для отображения окна объектов проектов Visual Basic Application (VBA) или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+R (в случае, когда он включён, пропустите этот пункт).

• Шаг 3 : Снова заходим в меню «View» — «Properties Window» , отображаем свойства окна или на выбранном объекте нажимаем F4 .

• Шаг 4 : В открывшемся окне свойств «Properties» , нужно найти свойство под названием «Visible» и с выпадающегося меню выбрать для него значение «xlSheetVeryHidden» .

Вот и всё! Теперь о существовании этого листа нельзя узнать ни с одного источника, кроме редактора Visual Basic и во всех менюхах Excel он перестал отсвечивать. Как говорится, в народе, меньше, знаешь, крепче спишь.

Для, вообще, конкретной надёжности вы можете защитить свой проект VBA, на функциональность — это никак не влияет. А собственно защита устанавливается так:

1. Во включённом «Редакторе Visual Basic» выбираем меню «Tools» — «VBAProject Properties» , выбираем вкладку «Protection» .

2. Для активации защиты нужно установить галочку для пункта «Lock project for viewing» , ну и соответственно для разблокировки вы его снимете.

3. Ну и собственно записываете и удаляете свой пароль в полях «Password» и «Confirm password» .

Так же вам может быть интересны статьи о том как скрыть другие элементы Excel: « » и « ».

Ну вот и всё, в принципе, что я хотел вам рассказать!

Экономика есть искусство удовлетворять безграничные потребности при помощи ограниченных ресурсов.
Лоренс Питер

Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.

По умолчанию все открытые книги отображаются на панели задач, но при необходимости их можно скрыть или отобразить на панели задач.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Скрытие и отображение листа

Примечания:

При скрытии листа вы можете сделать это только один раз, если вы не используете код Visual Basic для приложений (VBA)...

Если листы скрыты кодом VBA, который назначает свойство кслшитверихидден , то команда отобразить не будет отображать эти скрытые листы. Если вы используете книгу, содержащую код VBA, и у вас возникли проблемы со скрытыми листами, обратитесь к владельцу книги за дополнительными сведениями.

Примечания:

Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows

В Excel 2013 появился интерфейс с одним документом , в котором книга открывается в отдельном окне.

Скрытие и отображение листа

Скрытие или отображение окна книги

Щелкните меню окно и выберите команду Скрыть или отобразить.

Примечания:

Ярлычки листов помогают в организации и идентификации листов в книге. Они расположены в нижней части книги.

Во избежание беспорядка и для отображения только определенных листов другим пользователям вы можете скрыть необходимое количество листов (при этом должен отображаться по крайней мере один лист). Просто щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который нужно скрыть, и нажмите пункт Скрыть .

Если требуется просмотреть скрытый лист, его можно отобразить следующим образом:

Щелкните ярлычок любого листа правой кнопкой мыши и выберите команду Показать .

В окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК .

Примечание: Хотите отобразить несколько листов? Просто повторите необходимые для отображения действия для каждого листа.

Не знаете, есть ли скрытые листы? Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа и проверьте доступность команды Отобразить . Если она не доступна, как показано на этом рисунке, книга не содержит скрытые листы.

Работа с листами

Можно не только скрыть или отобразить листы, но и вставить новый лист, удалить, переименовать или изменить порядок существующих листов с помощью ярлычков листов. Вот как это можно сделать:

Удаление ярлычков листов

Важно: Если удалить ярлычок листа, будет удален и лист вместе с данными. Чтобы избежать потери данных, если вы не хотите отобразить ярлычок листа, скройте его.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который нужно удалить, и выберите команду Удалить .

Переименование ярлычков листов

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который нужно переименовать.

Выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Совет: Размер ярлычка листа будет автоматически изменен в соответствии с именем.

Если у вас много ярлычков листов с длинными именами, возможно, вы не сможете видеть их все. Перейдите к последнему видимому ярлычок листа и попробуйте нажатькнопкуактивировать следующий скрытый лист (в три точки после последнего видимого ярлычка листа).

You can hide any worksheet in a workbook to remove it from view. You can also hide the workbook window of a workbook to remove it from your workspace. The data in hidden worksheets and workbook windows is not visible, but it can still be referenced from other worksheets and workbooks. You can display hidden worksheets or workbook windows as needed.

By default, all workbook that you open are displayed on the taskbar, but you can hide or display them on the taskbar as needed.

Note: The screen shots in this article were taken in Excel 2016. If you have a different version your view might be slightly different, but unless otherwise noted, the functionality is the same.

Hide or unhide a worksheet

When you unhide a worksheet, you can only do so one at a time unless you use Visual Basic for Applications (VBA) code..

If worksheets are hidden by VBA code that assigns the property xlSheetVeryHidden , the Unhide command will not display those hidden sheets. If you are using a workbook that contains VBA code and you encounter problems with hidden worksheets, contact the workbook owner for more information.

Hide or display workbook windows on the Windows taskbar

Excel 2013 introduced the Single Document Interface , where each workbook opens in its own window.

Hide or unhide a worksheet

Hide or unhide a workbook window

Click the Window menu, click Hide or Unhide .

Sheet tabs are helpful for organizing and identifying the worksheets in a workbook. You’ll find them along the bottom of your workbook.

To avoid clutter or to display only specific worksheets to others, you can hide as many sheets as you want, as long as at least one sheet remains in view. Just right-click the sheet tab for the sheet you want hidden, and click Hide .

If you want to see a hidden worksheet, here’s how you unhide it:

Right-click any sheet tab and click Unhide .

In the Unhide box, click the sheet you want to unhide, and click OK .

Note: Want to unhide multiple worksheets? Just repeat the unhide steps for each sheet.

Not sure if there are any hidden worksheets? Right-click any sheet tab and verify if Unhide is available. If it isn’t available, like in this picture, your workbook doesn’t have any hidden worksheets.

Working with sheets

In addition to hiding and unhiding worksheets, you can insert a new sheet, or delete, rename, and reorder existing worksheets using the sheet tabs. Here’s how:

Delete sheet tabs

Important: If you delete a sheet tab, you’re also deleting the worksheet and its data. To avoid losing your data, if you don’t want to display it, consider hiding the sheet tab instead.

Right-click the sheet tab of the worksheet you want to delete and click Delete .

Rename sheet tabs

Right-click the sheet tab of the worksheet you want to rename.

Click Rename and type a new name.

Tip: Sheet tabs resize automatically to fit the name.

When you have many sheet tabs with long names, you may not be able to see all of them. Scroll to the last visible sheet tab, and try clicking theActivate the next hidden sheet button (the three dots after the last visible sheet tab).

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:

1. заходим в редактор VBA(Alt +F11 )
2. жмем сочетание клавиш Ctrl +R или идем в меню View -Project Explorer (чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
3. жмем F4 или через View -Properties Window (чтобы отобразить окно свойств)
4. в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1) )
5. раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
6. в Окне свойств (Properties Window ) находим свойство Visible и назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение - xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

1. Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
2. для защиты устанавливается галочка "Lock project for viewing "; для разблокировки - снимается;
3. вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Иногда требуется место для информации, которую пользователи не смогут прочитать или изменить. Встройте тайное место в рабочую книгу, место, где вы сможете хранить данные, формулы и прочие мелочи, используемые, но невидимые на ваших листах.

Простейший способ скрыть такой лист – кликнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, и выбрать опцию Скрыть (рис. 1). Однако, чуть более опытные пользователи смогут отобразить лист, скрытый таким образом, кликнув на ярлычке любого видимого листа, и выбрав опцию Показать . Можно просто защитить лист, пройдя по меню Рецензирование –> Защитить лист . Однако он все так же будет полностью виден - данные, формулы и все остальное.

Рис. 1. Команда Скрыть лист

Скачать заметку в формате или

В настоящей заметке предлагается еще более радикальное средство для сокрытия данных – изменение свойства рабочего листа Visible , путем присвоения ему значение xlVeryHidden в редакторе VBA, но без написания кода VBA.

Пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Редактора VBA (рис. 2).

В окне Project – VBAProject найдите имя своей книги (в нашем примере — Книга1) и раскройте ее иерархию, щелкнув знак «плюс» слева от имени книги. Раскройте папку Microsoft Excel Objects, чтобы увидеть все листы книги (на рис. 2 эти манипуляции уже выполнены).

Выберите лист, который хотите скрыть (в нашем примере – Лист1), и откройте его свойства, выбрав команду меню в верхней части окна Редактора View –> Properties Window (или нажав F4). Удостоверьтесь, что выбрана вкладка Alphabetic и найдите свойство Visible в самом низу в колонке (Name). Щелкните справа поле со значением свойства Visible и выберите последнее значение, 2 – xlSheetVeryHidden (рис. 3).

Рис. 3. Изменение свойства Visible для листа Лист1

После того как вы выбрали параметр 2 – xlSheetVeryHidden – в окне свойств Properties , Лист1 пропадает из перечня листов книги (рис. 4). Чтобы вывести это окно можно, например, кликнуть правой кнопкой мыши на левой или правой стрелке в левом нижнем углу окна Excel рядом с ярлычками листов.

Рис. 4. Лист, скрытый с помощью свойства Properties , отсутствует в перечне листов книги

Этот метод скрытия листа не является абсолютно надежным, так как продвинутый пользователь может проделать обратную операцию – перейти в редактор VBA и вернуть свойство -1 xlSheetVisible.

По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 36–37